A motivációs, vagy kísérőlevél arra szolgál, hogy megjelölje benne milyen pozíciót pályáz meg, és megindokolja, hogy miért találja rá alkalmasnak magát. Ezenkívül kifejthet benne mindent, aminek nincs helye az önéletrajzban, de a munkakeresés szempontjából fontosnak ítél. A levél akkor is hasznos, ha csak adatbázisba szeretne bekerülni. Ekkor néhány mondatban leírhatja például, hogy milyen lehetőség érdekelné, van-e konkrét elképzelése az iparágat, pozíciót illetően, mi indokolja a váltási szándékot stb.
Tartalom
A kísérőlevél tartalmazza az alábbiakat:
- a feladó személyes adatait (név, cím, telefonszám),
- a címzettet: legalább a cég nevét és címét, de a felelős személy nevét és beosztását is, amennyiben az ismert,
- a megpályázni kívánt pozíció referenciaszámát vagy megnevezését,
- illendő feltüntetni, hogy hol hallott az adott lehetőségről (pl. a HVG 2001/17. számában).
- érdemes kihangsúlyoznia azokat a szakmai tapasztalatokat és személyiségjegyeket, amelyek alapján alkalmasnak találja magát a munkakörre.
- dátum: az önéletrajzban elhagyható, itt azonban kötelező elem,
- aláírás: ugyanaz érvényes rá, mint a dátumra (természetesen csak a nem elektronikus úton elküldött levél esetén).
A teljes pályázati anyag összeállításakor az első legyen a motivációs levél, ezt kövesse a magyar-, majd az idegen nyelvű önéletrajz. A referenciákat feltüntetheti akár a levélen, akár a kísérőlevélen (egyik sem kötelező). Bizonyítvány másolatokat, erkölcsi bizonyítványt vagy egyéb dokumentumokat csak a hirdető kifejezett kérésére szokás az első jelentkezéskor elküldeni.
Ha olyan hirdetésre válaszol, amelyben jelentkezési határidőt szabtak, azt feltétlenül tartsa be!
Stílus
A motivációs vagy kísérőlevél megírásakor a hivatalos levélformát és az ennek megfelelő hangnemet használja. Ez magában foglalja a magázódás használatát, a tipikus megszólítási és elbúcsúzási formulák használatát.
Külalak tekintetében érdemes a levelet az önéletrajzhoz igazítani. Használja az ott szereplő betűtípust és -méretet, kiemeléseket stb. Ne legyen hosszabb egy oldalnál, legyen tömör, de az önéletrajzzal szemben ne vázlatosan, hanem kerek mondatokban írja.
Ha olyan szervezetnél pályázik meg egy állást, amellyel már korábban kapcsolatban állt, ill. ahová az anyagát egyszer már elküldte, akkor erre a tényre érdemes a címzett figyelmét a kísérőlevélben felhívni.
